Stautrup IF Fodbold Referat af stiftende generalforsamling.

Brugernavn:

Kodeord:

Gem login

Referat af stiftende generalforsamling.

Klub nyheder

28. november 2011 - 15:04 af: Jan Mønsted Jensen

1.Velkommen v. Per Bach 2. Valg af Dirigent og referent 3. Stiftelse af Stautrup IF Fodbold: a. Gennemgang og vedtagelse af vedtægter b. Overordnet gennemgang af regnskab og budget? herunder fastsættelse af kontingent. c. Stiftelse af forening samt valg til bestyrelse, revisor og revisorsuppleant 4. Mødets ønsker og forventninger til klub og Bestyrelse; forslag og meninger er velkomne! 5. Bestyrelsesarbejde de næste måneder? orientering v Per 6. Evt.

Ad 1.: Per Bach byder velkommen og opsummerer forløbet med de to klubber der er nedlagt og vejen mod dette stiftende møde.

Ad 2.:

Niels Lyhne bliver dirigent og Helle Fejrskov referent.

Ad 3.:

3A: Vedtægter er godkendt af Aarhus kommune (bl.a. ift. aktivitetsstøtte), DBU, SIF. Klubbens navn bliver Stautrup IF Fodbold, fusioneret 26.11.11. Generalforsamling fremover i februar måned. Der laves få rettelser i formuleringerne i vedtægterne. Vedtægter udleveres til de fremmøde og kan læses på hjemmesiden efter endelig godkendelse ved kommunen. Vedtægterne diskuteres og vedtages.

3B: Morten Jørgensen orienterer om den overordnede økonomi, hvor vi går fra tre regnskaber (ungdom, senior og kiosk) til et regnskab. Aktiver og passiver overgår pr. 31.12.11 til Stautrup IF fodbold. Det skal tilsigtes at kontingenter og støtter til relevante ungdoms- og seniorhold, bruges på de relevante hold. Seniorkontingenter bliver som tidligere. Der er justeringer af kontingenter i ungdom, som godkendes.

3C: Bestyrelsen består af 7 personer, vælges man for et år er man valgt til februar 2013:

Per Bach stiller op som formand for 2 år

Til økonomiposten stiller Morten Jørgensen op for 1 år

Til driftskoordinator stiller Karin Pedersen op for 2 år

Til formandskab for ungdomsudvalg stiller Jonas Lassen op for 2 år

Til formandskab for ungdomsudvalg stiller Simon Holm Hansen op for 1 år

Til formandskab for seniorudvalg stiller Kristian Krog op for to år

Til formandskab for seniorudvalg stiller Morten Grunnet op for 1 år

Suppleanter til bestyrelsen bliver Pia Holm Henriksen og Mads Andersen, der vælges for 1 år

Revisor bliver Henrik Søndergaard og Suppleant bliver Kasper Fey.

Ad 4.: Forventninger til den nye klub

Ønsker om gennemskuelighed og god kommunikation både på hjemmeside og via infomails til medlemmerne. Ønske om at medlemmerne selv skal vedligeholde personinfo.

Ad 5.: Opgørelser af regnskaber og endelig budgetlægning. Klarlægning af værdier og satsområder. Udarbejdelse af forretningsorden. Klubudviklingsmøder med DBU konsulent 16. januar og 31. januar 19.00-21.30. Der skal findes aktuelle udvalg/arbejdsgrupper og personer hertil.

Ad 6.: Der gives en hånd til sammenlægningsudvalget.

11-13 maj er der mikrofodboldskole og uge 32 er der fodboldskole.

0 kommentarer

Du skal være logget ind, for at skrive en kommentar