I dag, lørdag den 26 november 2011, klokken 11:47, blev vedtægterne til en samlet fodboldklub enstemmigt vedtaget.
Den nye bestyrelse består af følgende personer:
- Per Bach (Formand) (valgt for 2 år)
- Morten Jørgensen (1 år)
- Karin Pedersen (2 år)
- Jonas Lassen (2 år)
- Simon Holm Hansen (1 år)
- Kristian Krog (2 år)
- Morten Grunnet (1 år)
Suppleanter: (1 år)
- Pia Henriksen
- Mads Andersen
Et referat af generalforsamlingen kan ses her på siden senere på dagen.
De godkendte vedtægter kan ses herunder:
Vedtægter:
§ 1. Foreningens navn, hjemsted og stiftelse
Foreningens navn er Stautrup IF Fodbold.
Foreningen har hjemsted i Stautrup, Aarhus Kommune.
Foreningen er stiftet d. 26.11.11, ved sammenlægning af Stautrup IF Fodbold Senior og Stautrup IF Fodbold Ungdom.
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er at fremme interessen for og dyrkelsen af fodboldspillet, samt at skabe et godt socialt samvær medlemmerne imellem. Der skal i foreningen være plads til både konkurrence og socialt fodbold. I de yngste årgange skal det sociale være det primære. Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven, og er en almennyttig forening med plads til alle der tilslutter sig foreningens formål.
§ 3. Medlemskab og organisation
Aktive medlemmer kan optages i foreningen. Optagelse foregår ved skriftlig indmeldelse. Udmeldelse foregår skriftligt med mindst en måneds varsel, og der skal være betalt kontingent frem til udmeldelsesdatoen.
Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent senest 12 måneder efter, der er rykket for det.
Foreningen kan være tilsluttet de respektive specialforbund, og medlemmerne er derfor også underkastet disse forbunds love og bestemmelser. Overtrædelse kan medføre karantæne og eventuel eksklusion.
Passive medlemmer kan optages i foreningen efter samme regler som for aktive medlemmer, men har ikke stemmeret ved generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
§ 4. Foreningens drift
Foreningens drift finansieres ved kontingenter og aktivitetsstøtte.
Et eventuelt overskud skal tilfalde foreningen til anvendelse inden for lovens område.
§ 5. Kontingent
Kontingent for medlemmerne fastsættes af generalforsamlingen.
§ 6. Foreningens ledelse
Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen.
§ 7. Generalforsamlingen:
Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i februar måned.
Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af foreningens regnskab
- Godkendelse af foreningens budget
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent for medlemmerne
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant til foreningen, findes der ikke en formand på generalforsamlingen, kan bestyrelsen konstituere sig selv på første møde
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Evt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Adgang til generalforsamlingen har kun de i § 3 nævnte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret.
Stemmeret har kun de i § 3 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. For unge under 16 år, har forældrene stemmeret på deres vegne.
Børn under 18 år har stemmeret på generalforsamlingen, men kan ikke deltage i bestyrelsen med stemmeret. Børn under 16 år, kan repræsenteres ved forældrefremmøde.
Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år af gangen.
Generalforsamlingen indkaldes på foreningens hjemmeside, i Riposten eller ved særskilt brev til de enkelte medlemmer med mindst 3 ugers varsel. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil 2 uger før generalforsamlingen.
Foreningens regnskab kan rekvireres ved henvendelse til den økonomiansvarlige 1 uge før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter dette er nødvendigt, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne begærer det skriftligt, men angivelse af de punkter som ønskes behandlet. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling sker skriftligt med mindst 14 dages varsel, og senest 1 måned efter kravet er fremsat. Den foreslåede dagsorden skal vedlægges.
§ 8. Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 7 personer.
Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen, dog undtaget herfra er den stiftende generalforsamling. Her vælges der 4 personer for 2 år og 3 personer for 1 år. Suppleanter vælges for 1 år af gangen.
Genvalg kan finde sted.
§ 9. Bestyrelsens opgaver og virke.
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor Aarhus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m. v. og for regnskab og dokumentation for foreningen.
Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling en gang om året.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der udarbejdes et beslutningsreferat efter hvert møde.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
§ 10. Budget, ansøgning, regnskab og revision.
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabs år følger kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav.
Det særlige tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Aarhus Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokaletilskud. Tilskudsregnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor.
§ 11. Tegningsret.
Foreningen tegnes af formanden og den økonomiske ansvarlige for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller den økonomiske ansvarlige i forening med 2 bestyrelses medlemmer.
§ 12. Hæftelse.
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.
§ 13. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Sport og fritid for at sikre, at de til stadighed opfylder lovens krav.
§ 14. Ophør.
Beslutning om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som vedtægtsændringer. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål inden for folkeoplysningslovens område.
Dette sker ved at eventuelle værdier, materialer, pengebeholdninger med mere tilfalder Stautrup IF's Hovedforening.